程序系统 用户使用说明书

1. 引言

# 1.1 编写目的

本文档旨在为“”小程序的用户提供详细的操作指南，帮助用户快速掌握系统的各项功能，包括注册登录、门禁控制、考勤管理、人员管理及系统设置等。

# 1.2 适用对象

• 普通用户：使用门禁通行、考勤打卡、访客预约等功能。
• 管理员：负责设备管理、人员管理、考勤规则设置等后台管理工作。
• 安装维护人员：负责设备的安装调试与网络配置。

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2. 软件概述

是一款集智能门禁控制、视频对讲、考勤管理于一体的微信小程序。用户无需下载安装App，通过微信即可实现手机开门、远程对讲、考勤打卡等功能，为社区和企业提供便捷、安全的智慧通行解决方案。

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3. 快速开始（手机端）

# 3.1 环境要求

• 微信小程序或 H5 手机浏览器（建议使用最新版微信与移动浏览器）
• 稳定网络（4G/5G/Wi‑Fi）

# 3.2 首次使用步骤

1. 打开首页，点击“微信一键登录”或选择“手机号/邮箱登录”

2. 完成隐私政策与用户协议授权

3. 进入首页，确认当前团队与可控设备列表

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4. 注册与登录

# 4.1 账号注册

首次使用需要注册账号：

1. 进入小程序，未注册用户点击“一键登录”按钮，可以快速注册。

2. 微信一键注册：授权获取微信手机号，快速完成注册（推荐）。

3. 手机/邮箱注册：输入手机号或邮箱，获取验证码并设置密码完成注册。

# 4.2 登录方式

• 微信一键登录：点击首页“微信登录”按钮，授权后直接进入系统。
• 账号密码登录：输入注册时的手机号/邮箱和密码进行登录。
• 找回密码：如忘记密码，可通过登录页面的“忘记密码”功能，使用手机号、邮箱验证码或密保问题重置密码。

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5. 首页与门禁控制（手机端）

# 5.1 首页概览

登录后默认进入首页，首页展示当前所在团队及有权限控制的门禁设备列表。

# 5.2 切换团队

如果您加入了多个公司或社区，点击首页左上角的“团队名称”，在弹出的列表中选择要操作的团队。

# 5.3 远程开门

• 在设备列表中找到目标设备。
• 点击“远程开门”按钮，系统发送开门指令。
• 界面提示“开门成功”即表示门锁已开启。

# 5.4 视频对讲

• 主动监视：点击支持视频功能的设备，进入实时视频画面，可进行截图、录像或对讲。
• 被动呼叫：当访客在门口机呼叫时，微信会收到通话邀请（需保持小程序后台运行或订阅消息通知），接听后可进行双向视频通话，并点击“开门”放行。

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6. 智能通行凭证（手机端）

# 6.1 动态二维码

点击底部导航栏的“二维码”图标：

• 扫码开门：将屏幕显示的二维码对准门禁机扫码口。
• 自动刷新：二维码每5分钟自动刷新，过期失效，确保安全。
• 卡号设置：支持绑定实体卡号，生成对应的二维码凭证。

# 6.2 访客分享

为访客生成临时通行凭证：

1. 在二维码页面点击“分享设置”。

2. 选择有效期（如10分钟、1小时、24小时）。

3. 生成访客二维码图片，通过微信发送给访客。

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7. 考勤管理系统（手机端）

本模块专为企业用户设计，支持移动考勤与审批。

# 7.1 考勤功能

# 7.2 考勤记录与统计

• 每日记录：日历视图展示每天的打卡状态（正常、迟到、早退、缺卡）。
• 月度统计：自动汇总当月出勤天数、异常次数、加班时长等数据。

# 7.3 审批申请

支持多种业务流程在线申请与审批：

• 请假：选择请假类型（年假、事假、病假等）、时间段及事由。
• 加班：申请加班时长。
• 出差：填写出差地点与行程。
• 调班：申请调整工作班次。

# 7.4 考勤设置（管理员）

• 考勤规则：设置上下班时间、打卡范围、迟到/早退规则。
• 排班管理：设置不同的工作时间段（如早班、晚班），并支持手动排班和自动排班。
• 考勤班次：定义不同的工作时间段（如早班、晚班）。
• 排班计划：支持手动排班和自动排班，灵活分配员工班次。

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8. 人员与团队管理（手机端）

# 8.1 个人信息管理

在“我的”页面：

• 基本信息：修改头像、昵称。
• 账号绑定：管理绑定的手机号、微信号、邮箱。
• 安全设置：修改登录密码，设置密保问题（用于身份验证）。

# 8.2 团队管理（管理员）

• 人员列表：查看团队内所有成员信息。
• 邀请加入：生成团队邀请码或二维码分享给成员。
• 手动添加：输入成员信息直接录入。
• 权限分配：设置成员角色（普通用户、管理员），分配门禁通行权限。
• 人员审核：审核申请加入团队的用户。

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9. 设备管理（手机端）

# 9.1 设备安装与配置

• 扫码添加：扫描设备机身SN码，将设备添加到系统。

# 9.2 设备维护

• 状态监控：实时查看设备在线/离线状态。
• 室内机绑定：管理门口机与室内分机的关联关系。
• 视频服务：开通或续费设备的视频对讲服务。